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第 608 期文章

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混合辦公要成功 無縫溝通、享受工作是關鍵

微軟在全球一百多個國家,雇傭超過十八萬個員工,由于新冠疫情衍生的封鎖狀況每個國家大不同,微軟總部在202010月正式啟動混合辦公模式。不需要跟任何人報備,員工可以有50%的時間,不需要進辦公室,自由選擇要在什么地方工作。

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混合辦公提供給員工自由選擇要程還是進辦公室上班的權利,被視為是能保有團隊感同時兼顧工作生活平衡的最佳工作模式。

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疫情后混合辦公? 員工進辦公室意愿比預期高

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在嚴峻的新冠疫情下,員工需要程辦公,因而失去了與同事互動的親密感與團隊向心力。隨著疫情趨緩,辦公室重新開放,微軟在全球隨機抽樣2,500人,調查員工在可以回辦公室上班的情況下,會如何安排程與進辦公室工作的比例,調查結果發現管理職與非管理職存在差異。主管職會安排45%的時間進辦公室工作,一般員工平均只有39%。

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員工愿意將39%的時間花在辦公室里,居然遠遠超過了主管的期望值。

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? 8%的員工表示,他們計劃每天都來辦公室,而只有1%的主管希望他們的團隊成員這么做。

? 48%的員工計劃每周來辦公室34次,卻僅有28%的經理對團隊有這樣的期待。

? 將近25%的主管認為團隊每周只會進辦公室12次,但其實真正會那么少進辦公室的員工不到1%

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疫情中誕生的新詞匯“WORKATION ”

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WORKATION是在疫情中誕生的新詞匯,意味著工作者可以Working While a Vacation,將度假與工作合而為一。有一臺筆記本電腦就能居家辦公,人們不禁會開始想象,為何不能把電腦帶著上山下海,在大自然的美景或是異國風情中程工作?

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其實讓程工作發生的主因并不是新冠肺炎,而是高速發展的信息科技,2017年蓋洛普針對勞動市場的普查結果顯示,高達43%的工作者有部分時間與團隊程協作,53%受訪者表示理想工作必須要能兼顧工作與生活,而每周可以有三~四天程的工作者,對工作的滿意度最高。

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越來越多的工作者在疫后不再盲目地工作,只為了賺取維生的收入,他們開始思索工作的意義,進而導致勞動力市場流動性加大。為了留才,已有公司開始將WORKATION視為員工福利,例如Amazon執行官Andy Jassy正式對員工公告,Amazon員工每年可以程工作40天,用40天的時間應該可以環游世界了。

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政府推動WORKATION 教你邊玩邊工作

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傳統的工作觀念,是鼓勵員工為企業鞠躬盡瘁,但現在,政府越來越積極地推動新的工作方法——WORKATION。

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新冠肺炎這只巨大黑天鵝的出現,讓旅游觀光業備受影響,為了應對這個局面,許多國家的政府開始轉向吸引都市人下鄉,鼓勵都市白領搬到風光明媚的觀光景點工作,以此來減少面對面接觸,也能促進地方旅游業復蘇,屬實是一舉兩得的事。甚至,政府為了說服上班族嘗試WORKATION,還與景區合作,加強網絡設施與增設適合工作的區域。目前已有越來越多地方政府成立WORKATION相關的機構。

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疫后的旅游可能代價高昂,不再可能是短暫出行,完成在職場上受創身心靈的救贖。結合工作與旅游的WORKATION,讓員工可以保有旅游的樂趣,又能不耽誤工作,對企業而言則是可以增加員工對工作的滿意度,與企業的向心力,更棒的是,在一個放松的環境下工作,員工還可以爆發更強大的創意與生產力。這是一個對企業與勞工雙贏的旅游解決方案,企業準備好要為了育才、留才,開始執行WORKATION嗎?

疫情中誕生的新詞匯「WORKATION」

WORKATION是在疫情中誕生的新詞匯,意味著工作者可以Working While a Vacation,將渡假與工作合而為一。有一臺筆記型電腦就能居家辦公,人們不禁會開始想像,為何不能把電腦帶著上山下海,在大自然的美景或是異國風情中遠距工作?

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其實讓遠距工作發生的主因并不是新冠肺炎,而是高速發展的資訊科技,2017年蓋洛普針對美國勞動市場的普查結果顯示,高達43%的工作者有部分時間與團隊遠距協作,53%受訪者表示理想工作必須要能兼顧工作與生活,而每周可以有三~四天遠距的工作者,對工作的滿意度最高。

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愈來愈多的工作者在疫后不再盲目地工作,只為了賺取維生的收入,他們開始思索工作的意義,進而選擇從職場登出,造成在美國、英國甚至日本等先進國家方興未艾的「大離職潮」運動。為了留才,已有公司開始將WORKATION視為員工福利,例如Amazon執行長Andy Jassy正式對員工公告,Amazon員工每年可以遠距工作40天,用40天的時間應該可以環游世界了。

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日本政府推動WORKATION 教你邊玩邊工作

日本這個傳統上為企業鞠躬盡瘁的國家,是由政府來推動WORKATION。日本環境省在2016年開始推動「充分享受國家公園計畫」,目標在2020年的時候可以將游客數翻倍。無奈新冠肺炎這只巨大的黑天鵝出現,外籍觀光客銳減,只好轉向吸引都市人下鄉,反正不能進辦公室上班,乾脆搬到風光明媚的觀光景點工作,促進地方創生。日本政府為了說服上班族嘗試WORKATION,特別與景區合作,加強網路設施與增設適合工作的區域。經由政府賣力地推廣,已有89個地方政府成立WORKATION相關的機構,也有企業如日本航空導入WORKATION成為員工獲得有薪假的政策。

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疫后的旅游可能代價高昂,不再可能是短暫出行,安慰在職場上受創身心靈的救贖。結合工作與旅游的WORKATION,讓員工可以保有旅游的樂趣,又能不耽誤工作,對企業而言則是可以增加員工對工作的滿意度,與企業的向心力,更棒的事,在一個放松的環境下工作,員工還有可以爆發更強大的創意與生產力。這是一個對企業與勞工雙贏的旅游解決方案,企業準備好要為了育才、留才,開始執行WORKATION嗎?

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