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第 584 期文章

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城邦媒體集團創辦人—何飛鵬 全能主管的必經之路

城邦媒體集團創辦人何飛鵬淬鏈職場上的40年經驗,從觀念、工作、用人三個角度出發,協助企業與個人了解如何妥善運用二刀流,讓每個人都能成為二刀流的主管。

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名人檔案×城邦媒體集團創辦人 何飛鵬

城邦媒體集團首席執行長,媒體創辦人、編輯人、記者、文字工作者。

擁有三十年以上的媒體工作經驗,任職于《中國時報》、《工商時報》、《卓越雜志》等媒體,并與資深媒體人共同創辦了城邦出版集團、電腦家庭出版集團與《商業周刊》。

主管要是千手觀音

我創業的第一年,組成了一個三十幾人的團隊,每個人都是我應徵來,也給每個人安排了職位。有的人曾工作過,會自己做事,但大多數人沒做過,完全要靠我教導,我理所當然要熟悉每個職位、每個功能、每種角色,要知道如何教他們,我只好變成什麼事都會做的「千手觀音」。

后來我當主管,要帶領團隊,也是一樣什麼事都要會,只要是部屬不會,主管就要會做;只要是部屬做不到的,主管就要有能力,協助部屬完成。主管要概括承受部屬的不足,整個團隊缺什麼,主管就要把缺陷補起來,所有的人都可以說不會,只有主管不能,一定要像千手觀音一樣會做所有的事。

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要成為千手觀音,最重要的前提是認知,要知道當上主管,就會面臨各種考驗、困境,身為主管,絕不可退縮,只能勇往直前,就算當下能力不足,但只能下定決心立即補足,立即學會,這就是不能說不會的認知。

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有了不能說不會的認知之后,接著就要培養快速學習新生事物的方法。快速學習的第一步是弄清楚新生事物的來龍去脈,而問人又是最有效的方法,任何事物都有參與的關系人,把所有關系人找來,鉅細靡遺的仔細詢問、了解;第二步則是找書閱讀,現在是線上訊息無所不在的時代,網路與書,都可以找到解答;最后一步則是自學,自己給答案,有心學習,一定可以找到路。

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什麼是二刀流主管?

企業經營常會面臨兩難抉擇:要關注大事,還是重視細節?決策要明快果決,還是審慎思考?要眾議,還是獨斷?用人要信任,還是懷疑?要相信性善,還是性惡?要親力親為,還是放手授權?團隊要內升內訓,還是挖角外求?工作上要強調管理,還是經營?類似的考驗不勝枚舉,主管常要在兩者擇一,如果選擇正確,組織經營順利成功,如果錯誤則萬劫不復。

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這些兩難抉擇,有些是位于光譜的兩個極端,如進取或保守,如明快或審慎,如信任或懷疑,如關注大事或細節,這兩者之間明確是對立的,絕對不可相容,選擇其一對另一個是絕對的否定,其后的邏輯思考是南轅北轍,不可能并存。

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大多數主管在面臨兩難抉擇時,都是明確的選擇一邊,以作為工作上的主流價值,一切以此為依歸,相信一種價值,只會一種方法,這是「一刀流」的主管。這種一刀流的主管我當了許多年,剛開始也沒覺得有什麼不對,可是日子久了,慢慢發覺只會一種方法,似乎不太夠用,也常常發覺其中的弊病。

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以關注大事為例,我本以為大方向做對了,事情就解決了,可是事實上,許多事情解決不了,我才逐漸發覺:魔鬼藏在細節里,如果小事、小細節沒處理好,事情是做不好的。從此,我才開始學習關注細節,開始注意做事流程、方法、步驟,我慢慢學會不斷把大事拆解成小事、小步驟,再把所有的小事搞定,從此我變成不只關注大事,也重視細節的人。

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又以決策明快為例,我的快速決策雖然有時效之利,但如果做錯決策,就是災難。我慢慢發覺,快不快不重要,要做對的決策才重要,于是在明快果決的同時,我開始多給自己一點時間,多思考一下,用審慎平衡果決,這也得到更佳的決策品質,我也變成一個又快速又緩慢審慎的人。

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我逐漸覺醒,只要是兩難的抉擇,不論是光譜的哪一邊都有道理,一定不可以只會使用一邊的邏輯,而放棄另一邊,必須要兩邊都能用,也都要會用,這樣才是一個好主管。主管要是二刀流:能相信部屬,必要時也要會懷疑;要親力親為,也要能放手授權;能自己培訓團隊,也要能外求挖角。二刀流的主管才是功能完整的主管。

如何成為二刀流的主管?

主管在做任何決定時,經常會遭遇兩難抉擇,例如要積極進取做事呢?還是要審慎保守呢?這兩者之間沒有絕對的好與壞,但大多數的主管都會習慣性選擇某一邊,每次都會選擇同一邊做事,只會用同樣的方法做事,這種人是一刀流主管,是被工作慣性限制的主管。

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真正經驗豐富、工作成熟的好主管,都是二刀流主管,遇到任何兩難的抉擇時,不會習慣性受限于哪一邊,而會開放性的思考,哪一邊的決定是最佳解,就選擇那一邊。所以決定經常南轅北轍,宛如不同的人一般,這樣才能做出最正確的決策。

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為什麼大多數的主管是一刀流的主管呢?因為人都有慣性,也都有個性,性子急的人決策快,所以常快速做決定,這是習性,很自然就變成決策快速的人,這種人如果不經過刻意的修飾,永遠是一刀流的快速主管。

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如何面對價值觀沖突?

主管在面臨兩難抉擇時,我們期待一個真正的完美主管,要是二刀流的兼容并蓄,既可快,又可慢;既可進取,又可穩重;既可信賴部屬,又要保持高度的警覺性;既可大處著眼,又可關注細節;既可聚焦現在,又可放眼未來。二刀流的兼容并蓄,代表主管的思慮周延,可以面對所有狀況,不有所偏失。

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可是大部分的二刀流,都代表了兩個對立的價值觀,例如快對于慢,進取對于保守,信任對于懷疑,大處對于細節,這些都是對立的兩個極端。一個主管又如何能同時兼具兩個對立的價值觀呢?這確實是極大的價值沖突,我也曾經徘徊在兩極端的沖突中,不知如何是好,經過無數次的試誤之后,才逐漸找到答案。

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以積極進取與審慎保守為例:我做事時,一向是積極進取,而大多數是,積極進取也讓我嘗到甜美的果實,得到好的結果。可是偶爾有幾次,太過積極的結果是失敗,我開始檢討這其中有什麼問題、我為什麼會失敗,得到的結論是:我太快下決定,操之過急,沒有看到其中隱藏的風險。比較妥善的做法是,要多想一想,要審慎些,要保守些,這樣我就不至于失諸操切,過猶不及。

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我得到另一個規則是,有充分時間思考的決定,絕對不可匆促。我本來的習慣是,許多事我一眼就看透,很快就下決定,就算有足夠時間,也不再多想。而當這種決定我卻也犯錯時,我深為此懊悔,從此,我立下另一個規矩,非要到最后的決定時刻,我才會下決定,要充分利用時間思考。

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要解決價值觀的沖突,做法是先立一種價值,用同一種價值觀做事,再針對所發生的壞的結果,訂立例外法則,當這種例外情境發生時,就要用對立的價值觀思考。

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例如主管做事時,都要以解決當前的問題為主要著眼點,但如果一直如此,難免失諸于短視近利,因此,就要訂定一些規則,每年歲末年終時,就要想一想未來全年的規則,而每隔一、兩年,也要規范自己,要想一想未來數年的計畫,這樣才可以長短兼備。

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價值觀沖突,是主管必經的考驗,而先立足一端,再學習如何適用另一端,可以用例外情境視之,就可兩者兼備。

好書推薦

《主管的兩難抉擇:全能主管的必經之路》

出版社:商周出版社

作者:何飛鵬

作者淬鏈職場上的40年經驗,幫助讀者了解如何妥善運用二刀流,只要擁有正確的觀念、開放的思考,每個人都能成為二刀流的好主管,完成組織交辦的任務,同時贏得敬重!

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