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第 591 期文章

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人資管理再進化 OKR績效管理紅什么?

最近爆紅的OKR到底是什么?它跟KPI又差在哪里?為什么Google、Adobe、Microsoft(微軟)等大企業,都紛紛采用這套管理制度?很多組織開始嘗試使用OKR,但如果不理解OKR的背景與應對不確定性的關系,依然使用「確定性」思維來執行OKR,則會讓OKR變質。

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近年來企業敏捷轉型之路必須考慮組織的「愿景、激勵和績效」,已成為轉型的三大指標,這其中最關鍵之一就是「績效考核」!這套OKR理論正如其名,「O」是指目標(objective)、「KR」則是關鍵結果(key results),它是一項溝通工具,幫助所有人了解最新目標是什么,由團隊討論出一個周期內定向的大目標,用來告訴大家「我們現在要做什么?」接著擬定2~4個定量的關鍵結果,輔助成員了解「如何達成目標的要求」。

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OKR和KPI相比誰更好?

相較于KPI(關鍵績效指標),OKR似乎給了更大的容忍度,Objective是目標,Key Results是關鍵結果。O的存在并非是用數字量化大家的表現,而是希望能夠鼓勵大家向前行,勇于挑戰自己。

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所以好的O應該是具有激勵性的,需要團隊「集體努力」才能達到目標。比如:「讓90后為我們的產品『X』尖叫」可能就是一個定位年輕群體產品的好目標,而「讓我們的產品『X』在90后中占比達到30%」可能就不是一個好的目標。占比高并不能說明你的意圖,占比更像是當你的產品讓90后尖叫后的一個關鍵結果,即很多90后都會使用。

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在應用OKR之前,我們一定要理解其產生的背景,以及為什么在Google這樣的企業里產生好的效果。簡單分析之下,可以發現KPI在Google這樣的企業里是不工作的,Google從事的業務都具有非常強的創新性,而創新伴隨的是不確定性。KPI要求的恰恰是非常強的可預測性,達不到預訂數字很大程度上被認為是團隊或者個人工作不夠努力。面對不確定性如果強行設置KPI,就會出現很多組織現在面臨的困境,沒有人愿意冒險、創新。短期數字的達成很可能造成長期機會的喪失。

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OKR并非在任何情景下都勝過KPI。就我個人體驗而言,OKR在帶來好處的同時,確實也增加了一定的管理成本,但這些成本的付出本質上,是為了更好地解決管理不確定性。

OKR和不確定性管理

OKR為什么就能夠在一定程度上幫助駕馭不確定性呢?竅門就在于O和KR的分離。KR是向O邁進的重要階梯,請注意不是所有的KR匯總就等于O的達成!如果這個匯總邏輯成立,也許你已經找到了確定性,這個時候可能KPI更好,更看重團隊的執行力。

當面臨不確定性時,如果我們把每個KR的要求看成是影響目標達成的一個因素,則必須認知到以下兩點:

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1. 沒有辦法列舉出所有可能的因素,每個人看到的目標實現路徑很可能是不同的。

2. 目標本身不一定是正確的,在落實KR的過程中我們可能需要調整O。

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沿用上面的例子,假設我們的目標O是:「讓90后為我們的產品『X』尖叫」,我們做了如下KR的分解:

KR1:90后人群中NPS(凈推薦值)達到95%

KR2:同類產品90后人群中占比達到50%

KR3:關于產品『X』的抖音視頻轉發破10萬

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上面的KR都有一個共性就是數字量化,這也是應該遵守的原則。畢竟OKR仍然是一套量化績效管理方法,所謂「沒有度量,就沒有管理」在這里同樣適用。在這個例子里,如果KR1達成了,很可能我們確實讓90后尖叫了。

然而也可能產品『X』只是性價比高,大家愿意用,并非達到了讓大家尖叫的程度,所以我們又有了KR2和KR3。KR2實現過程中我們很可能發現其實讓90后尖叫并非是一個很好的目標,我們更希望能夠讓90后通過我們的產品『X』建立更廣泛的社交圈子,于是我們的目標O就會發生變化。

正是由于我們面對的不確定性,所以O和KR的拆解分析促使我們不僅僅思考可能的解決方案(KR),同時也去思考我們定義的問題本身(O)。

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拆解KR的藝術

另外在導入過程中常被問大型組織各個層級的OKR該如何制定。比如上面的案例中,市場部門很可能就「繼承」了KR1,成為了自己的階段性目標O,要求完成「90后人群中NPS(凈推薦值)達到95%」的目標。然后再分解出自己的KR,比如在4大一線城市完成100%覆蓋。

我們提到的O和KR的拆解原則同樣適用于分層的OKR設置中。如果我們認為KR1:90后人群中NPS(凈推薦值)達到95%,跟市場部門相關,是他們的主攻方向,那麼我們應該牽引市場部門思考如何能夠提高NPS(凈推薦值)到達這樣一個高度。

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市場部門很可能提出的目標是:「成為一、二線城市90后網紅產品」,隨之分解的一個KR可能是「在一線城市將90后NPS(凈推薦值)提升10個百分點」。

這里的重要原因是制定每一層級OKR的過程就是大家去更加深入認知問題,和思考創造性解決方案的時候?!咐^承」帶來的惰性很大程度上抹殺了這種集體認知昇華的可能。

市場部門很可能認識到組織設定的「讓90后尖叫」并非是一個非常好的產品目標,而簡單繼承預設這個產品的目標已經是確定性的,當然也就違背了我們采用OKR的初衷!

在面對不確定性環境采用OKR時,一定不要忘記「相關性」的原則,鼓勵大家在目標對齊的過程中去持續認知問題,和尋找創造性的解決方案。

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OKR和KPI的結合

理論上OKR和KPI都是基于數字來衡量的績效管理工具,最大的差異在針對確定和不確定性的場景不同。由于很多大型組織業務的形態多樣,面臨的市場環境也迥異,所以可以預期這兩套績效管理方法將共存很長一段時間。

雖然對未來組織是否會存在績效管理上的「雙重模式」表示懷疑。但我覺得在改變現有單一KPI績效管理體系的過程中,組織變革者需要注意以下幾點:

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1.不要從KPI到OKR一刀切,成熟組織必然存在一定市場和商業確定性。

2.不要節省OKR的討論過程,討論本身就是OKR方法工作的核心實踐。

3.在同一條業務線(或產品)混用OKR和KPI時需要特別留心,確定的目標或策略用KPI,不確定的目標或策略中用OKR。

4.OKR的實施需要配合階段性誠實的回顧,不要害怕修改不確定性環境中的目標。

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