4-E與1-P架構
4-E架構花了我好幾年的時間才摸索成形。當然,別人也有足以打造致勝團隊的架構。然而我發現,年復一年,這個4-E架構不論在哪個行業或哪個國家,都能創造成效。
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第一個E:正面能量(positive energy)
前面談領導的章節已經論及這個特質。正面能量意指往前沖的能力,也就是從實際行動中獲得成長,享受變化。擁有正面能量的人,通常外向樂觀。他們很容易和別人交談、做朋友。他們從早到晚都保持神采奕奕,極少露出疲態。他們樂在工作,從不抱怨工作辛苦。他們也喜歡玩樂。擁有正面能量的人,熱愛人生。
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第二個E:鼓舞他人(energize others)的能力
正面能量能激勵他人振作。懂得激勵別人的人,能夠鼓舞團隊去做不可能做的事,并在進行的過程,樂在其中。事實上,這種人能吸引別人搶破頭,找機會和他們共事。
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鼓舞他人不只是做做「巴頓將軍式」的演說。你必須深入了解你的業務,也要具備強大的說服力,能講得頭頭是道,以激起他人的斗志。
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夏琳?貝格利(Charlene Begley)正是鼓舞士氣的絕佳例子。她于1988年加入GE,任職財務管理儲備干部。后來幾年,經過多種職位的歷練,獲選執行GE交通運輸業務的「六標準差」計畫。此時,她的領導能力開始大放異采。她帶領的團隊受到她盡心竭力投入工作的鼓舞,六標準差計畫因此推行得有聲有色,得到全公司的矚目。
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貝格利鼓舞士氣的能力,很難細說分明,那是各種技巧融會貫通的結果。她長于溝通,能把目標定義得十分清楚。她工作非常認真,為人卻不至過于嚴肅。其實,她相當風趣,樂于把功勞歸給別人。她總是那麼愉快樂觀,不管工作有多困難,一定能夠完成。
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貝格利激勵六標準差團隊的能力,是她在GE公司出類拔萃、平步青云的關鍵特質之一。在推行六標準差并擔任另外兩項領導工作后,她先獲擢升為GE企業稽核單位的主管,再晉升為GE自動化事業部(GE Fanuc Automation)的執行長。如今,三十八歲的貝格利已是GE年營業額高達三十億美元的鐵路事業部的執行長兼總裁。
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第三個E:當機立斷(edge),也就是勇于做出「是或非」的困難決定
這個世界充滿灰色地帶。任何人都可以從各種不同的角度看某個問題。有些聰明人有能力從不同的角度切入,他們也真的會去追根究柢分析。但是,有效率的人,曉得什麼時候該停止評估,就算手邊資訊不夠完整,也能當機立斷。無論層級高低,經理人如果躊躇不決,是再糟糕不過的事。這種人老是說:「一個月后再回來討論,到時我們再仔細地重新檢討。」或者,更可怕的是,當面贊同你,可是,后來有其他人在場時,他又改變心意。我們把這種優柔寡斷的人叫做拖泥帶水型主管。
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多年來,我任用過的一些聰明人,有不少來自顧問業。他們就是很難當機立斷,特別在負責實務運作的時候。每次一碰到狀況,他們總想出太多方案,這反而阻礙他們采取行動。這種猶疑不決的個性,造成他們所屬的組織欠缺作為。結果,這也成了他們個人的致命缺陷。
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第四個E:執行力(execute),完成任務的能力
第四個E似乎毋庸贅述,但是GE多年來一直只強調前三個E。我們以為這些特質已經夠了,并據此評量數百名員工,評量結果可歸類于「高潛力」的人不少,其中也有許多獲得晉升至管理職。
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那段期間,我和GE的人資主管比爾?柯納提(Bill Conaty)前往各單位參加人事考評會議。會議中,我們拿著一張文件,上面貼有每位經理人的照片,附上所屬主管給他的績效評語,并畫出三個圓圈,代表我們那時使用的三個E。每個E會涂上顏色,表示這位經理人的表現優劣。例如,正面能量涂滿半個圓圈,鼓舞他人涂滿一整個圓圈,當機立斷則只涂了四分之一個圓圈。
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某個星期五晚上,訪視中西部業務單位一整個星期之后,柯納提和我飛回總公司,一頁頁翻閱三個圓圈都涂滿的高潛力員工的資料。柯納提轉頭對我說:「杰克,我們好像漏了些什麼。我們網羅了這些優秀人才,可是有些人的績效卻奇差無比。」我們漏掉的,就是執行力。
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結果顯示,你或許具備正面能量、善于鼓舞士氣、并能當機立斷;然而,你還是無法抵達終點線。執行力是種不凡、獨到的能力,代表一個人懂得如何化決策為行動,克服阻力、混亂或者始料未及的障礙,往前推進,直到完成。具備執行力的人很清楚,做出成果才能致勝。
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如果候選人具備四個E,接著得看最后一個P,那就是熱情(passion)。我所謂的熱情,是指發自內心深處對工作產生真正熱忱的人。有熱情的人打從心底希望同事、下屬和朋友能夠勝出。他們熱愛學習與成長;若是身邊有志同道合的人,更大感振奮。
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不過有趣的是,熱情洋溢的人不只樂在工作,他們往往對每件事都是興味盎然。他們可能是運動迷,或者積極擁護母校,要不就是政治狂熱分子。不論在哪方面,他們總是充滿生命力。
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既然致勝要靠人來完成,「以人為本」成為致勝的基本準則是非常自然的。在威爾許先生看來「以人為本」不是用來裝飾公司門面的漂亮口號,更不是每天充當好好先生;人盡其才,賞罰分明,人人有尊嚴才是「以人為本」的核心。