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第 538 期文章

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職場角色轉換的竅門

職場資深人資主管認為一個重要的職位至少要有五個人坐過,才能找到它的Mr.Right ; 相對,一個職場達人可能至少也要輪調過五種工作,才會找到他的安心立命處;在職場上最要講究的是“適才適所”,也就是把對的人放在對的位置上。每次職場的晉升調動,當事人都必須在心態調整、角色轉換和知識技巧提升上,做相當程度的配合;最忌諱的是“都已經是科長了,還在做組長(低一級)的工作?”,而最被期待的是“科長要站在處長(高一級)的角度看問題!”如此一來,便可進行無縫交接,無所謂的空窗期。其中,職場的角色會經過“獨行俠、貴人、智慧老人、生活教練和生命管家”等五次的轉換,需寄予十二萬分的關切。

獨行俠的悲歌

職場中的主管通常會根據部屬的工作能力和意愿區分為新進人員、學習進度慢的人、缺乏信心的人和獨當一面的人等四種類型;再運用命令和支持行為組合成多下指導棋、多關心及教導、多支持、多授權等四種方式,分別帶領不同類型的部屬共創最佳績效;依行業及工作復雜度的不同,經過大約半年至三年的磨合,一般都能達到主管對能獨當一面的部屬做充分授權的境界,主管會經常對部屬說:“你辦事,我放心”。

 

有人曾以“菜鳥”稱呼新進人員、以“笨鳥”稱呼學習進度慢的人、以“老鳥”稱呼缺乏信心的人、那么獨當一面的人就叫做“孤鳥”了;或者也有人以技術的成熟度來區分部屬為生手(一回生)、熟手(二回熟)、巧手(熟能生巧)和高手(大內)。通常,孤鳥或大內高手都能獨立作業,再困難的事交給他們去辦,兩三下就清潔溜溜了,所以又稱為“獨行俠”。

 

職場中的獨行俠,來無影、去無蹤,獨來獨往,一向不求人,只講究個人貢獻;技術本位,專業掛帥,嘴邊常掛著:“此處不留爺,自有留爺處”;內心常嘀咕:“老板,你最好離我遠一點,不要管我,我已經夠成熟,可以獨立作業了,有問題我自然會去找你!”在有意無意間把主管拒于千里之外。除非獨行俠的專業確實獨特,有不可或缺的實力外;在凡事都必須群策群力的現在,獨行俠可能孤掌難鳴,最后可能只有悲歌一曲,留下無限的遺憾了,尤其是把形同貴人的頂頭上司棄如敝履,簡直是愚不可及。

貴人! 您在何方?

在攀爬職涯天梯時,少數的精英份子憑借的是豐富的產品知識、熟練的業務技巧、再加上積極的正面態度,創造出超標的高績效,才能獲得提拔晉升;但有些人卻故意忽略這些硬功夫,還帶點酸葡萄的心理:“不過是有貴人相挺罷了!”。其實貴人之為用,是在生命中的轉捩點或關鍵時刻稍加提點或拉一把;而貴人也不會突然從天而降,就看平時如何去經營人脈了。

 

一般人建立人脈的第一步,除了同事外,通常會從大學同學找起,往下溯及高中、初中、小學,甚至是幼稚園的同學;其次同鄉會、宗親會、獅子會、讀書會、 社團、宗教等的數據也一網打盡。各類關系算起來計有“九同”之多,例如同宗、同鄉、同年、同學、同袍、同事、同業、同好、同修;平時若能好好經營這九層的人際關系,相信貴人就在其中,必要時就可派上用場。聽說龔天行跟蔡明忠是復興小學的同學、吳均龐跟蔡明興是臺灣大學的同學、吳修齊是高清愿的貴人、辜濂松是吳炫三的貴人…等,可見每個成功人的背后都有這么一座人脈數據庫。

 

“頂頭上司”因握有績效考核的生殺大權,可說是一生中最重要的“貴人”,務必搞好跟他的關系;貴人有樂于助人的天性,任何人都可以是任何人的貴人,即使在街上碰上的任何一個陌生人,都不能忽略或錯過;真正成功的人,對最卑微的人都會畢恭畢敬的;從此以后就不必再仰天長嘯:“貴人!您在何方?”。

智慧老人!您在哪里?

在攀爬職涯天梯時,困難、困頓、困惑在所難免,若知道去尋求“智慧老人”的協助,可少走很多的冤枉路!大家如果都有下列三點共識:(1)年齡不是問題:職場上唯一的生存之道是專業,不是年齡,更不是年資;專業還必須轉化成績效,只有績效才是硬道理;如果職場上出現五年級生向七年級生報告的現象,不要訝異! 而百歲人瑞還在念博士,一點也不奇怪。 (2)智慧是寶:資深員工在職場打滾多年,必然累積很多血淋淋的教訓,練就一身百毒不侵的功夫;教訓和功夫經過系統化會變成知識和技巧,資深員工經過系統化會變成智慧老人。(3)虛心求教:有人肯學才有人肯教,有人肯教才有人肯學,教學可以相長;光是學習型組織是不夠的,還要是教導型組織。

 

職場上一路走來跌跌撞撞,為什么升官加薪沒份?放無薪假或裁員減薪卻首當其沖!除了交不出令人滿意的成績單外,在關鍵時刻沒有智慧老人指點迷津,應該也有相當的影響;其實,看智慧老人的角度應該廣一點,任何可以提供意見或幫忙解惑的都可以是智慧老人,如圖書館、Google、維基百科、報章、雜志、老師、同學、公會、同業、同事等,甚至是警衛、清潔工、小妹;聽他們一席話,可能勝讀十年書;包打聽的智慧老人就在身邊,不要再到處問:“智慧老人!您在哪里?”了。

生活教練及生命管家

企業主管應該同時也是部屬的生活教練和生命管家才對;強調工作即生活,生活即工作,甚至能顧全大局、愿做分外事、并有主人翁心態;此外,還要特別注重身心的健康,以求工作、生活和健康的三角平衡,如此才能和部屬打造一支高績效團隊,永續為企業做出極大化的貢獻。下列的對話頗值得深思:

 

A. 部屬:“您的智慧從哪里來?”

B. 主管:“正確的判斷!”

A. 部屬:“正確的判斷從哪里來?”

B. 主管:“經驗!”

A. 部屬:“經驗從哪里來?”

B. 主管:“錯誤的判斷!” 

 

高處不勝寒的企業高階主管如:福特汽車公司的CEO穆拉利(Alan Mulally)也需要聘請外部專家—馬歇.葛史密斯(Marshall Goldsmith)作為他的生活教練,俾能在關鍵時刻得到充滿經營智慧和生活經驗的具體可行建議。有些生命管家建議詳讀坎伯的《千面英雄》,可以透過神話學習生命的智慧和意義;李開復在父親李天民過世后,從抽屜中覓得一紙:“老牛自知夕陽短,不必揚鞭自奮蹄”,讀來令人為之動容。 

 

在人脈管理上幡然覺悟的獨行俠可在“一夜之間、一念之間”轉換角色成為以“助人為快樂之本”的貴人和“提供世界級經營智慧”的老人,甚至開始思考生活的目的和生命的意義。很多早期學校禮堂的左右兩邊寫著這么一副對聯:“生活的目的在增進人類全體之生活;生命的意義在創造宇宙繼起之生命”,如今看起來格外親切;生活教練可以用“樂活”的態度來分享工作與生活的平衡經驗,而生命管家可以用“靈修”的智慧來體現生命的意義。請記住這個竅門:“位置變了或角色換了,也要記得翻轉腦袋!”

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