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第 607 期文章

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用2W+1H思考術 建立你的人脈黃金圈

當環境與生活形態發生變化后,突然間因為疫情,人們無法維持原有生活里的所有關系。人們可能會增加新的關系,而這些關系會改變人的友誼網絡,也會重新定義關系的優先排序;疫情就是生活形態改變導致人脈大洗牌的典型事例。?

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當警戒解除、社交規則放寬、接種完疫苗并回到疫情前的世界時,我們可能會意識到一件事情:與很多人已經很久沒聯系了。不論你是在第一線開發市場的銷售團隊,或者是在辦公室做后勤支援的行政人員,“人脈”在商場和職場上的重要性毋庸置疑。經由人脈,我們找到新顧客、新供應商,也可能通過人脈找到好的機會,亦或者在工作遇到瓶頸時,求助某個領域的專家,幫助我們少走冤枉路。這是人脈在商業世界的三大作用:“擴展業務、求職、解惑”。?

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人脈如此重要,但是在家庭、學校甚至是進入企業后,很少人教導該怎么做,導致我們都遇過許多“粗糙”的人脈經營方式。有些人太過積極、冒犯到對方,有些人則是太過小心、抓不到重點,太過與不及都不恰當。

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我想引用西蒙?斯涅克(Simon Sinek)的“黃金圈(The Golden Circle”法則,來說明人脈經營應該具備的思維與方法。?

黃金圈的最內層(核心):Why

首先,在開始經營人脈之前,我們應該先厘清“為什么”要建立人脈。把目的確認清楚,才不會一葉障目。

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在商業環境里,人脈最好和個人、企業的“商業目標”有關聯。舉例來說,業務人員盤點自己的商業模式、上下游的合作伙伴,確定哪些人脈是自己需要的;工程師或研發人員則可以盤點自己的“專業缺口”,找出經常需要求助的對象是誰。

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雖然有些專家建議“不要帶著目的去建立人脈”,我卻認為在這個分秒必爭、步調緊湊的社會,“毫無目的去建立人脈”也是挺擾人的。以我自己為例,因為出版著作、媒體曝光的關系,偶爾會在網絡上遇到陌生讀者打招呼。若是對方提出明確的問題,只要自己的能力和時間允許,我也樂于聊上兩句。怕的是對方想拉近關系,但是又沒有什么具體的話題,往往就讓人敬而遠之。有一句諺語是“話不投機半句多”,大概就是這個意思。

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只要你建立人脈的目的不要有太重的“銅臭味”(一見面就要做生意),或是只單方面想著自己能獲得什么好處(個人主義),我認為“帶著目的”去建立人脈,反而會讓自己更有方向和策略,也減少彼此的摸索和猜忌。

黃金圈的第二層:How

談到“如何”經營人脈,一般人很容易從“自己”的角度出發,像是:“『我』可以給別人什么?”于是銷售員絞盡腦汁,準備各種樣品或贈品來送顧客。但是更關鍵、更精確的提問應該是:“『對方』需要什么?”又或者,年輕人想要向前輩請教,花了許多時間自我介紹,努力的突顯“『我』是誰、『我』有什么優點。”但是“換位思考”的提問應該是“『對方』需要知道什么?”

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這些例子都點出常見的盲點:“個人主義”。如果我們只想著自己,發展人脈的方式通常很難成功。道理聽起來很簡單,但是為什么一般人還是容易陷入個人主義呢?

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因為每個人的工作環境、生活背景都不同,要培養關系、拉近距離的方式也不同,人脈經營就成為很難“標準化”的社交行為。也就是說那些“標準化”的訊息(訊息、郵件)即使設計得再精美,缺少“人味”的話,效果都大打折扣。?

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要擺脫個人主義、做到換位思考,必須用心觀察人與人互動的細節,提高人際溝通的敏感度,才能拓展出“定制化”、有溫度的關系。我想這也是生長在“滑世代”(整天滑手機屏幕)的現代人,最需要學習的課題之一。?

黃金圈的第三層:What

人脈經營的重要性(why)與原則(how)多數人都懂,但是每個人在執行層面(what)卻天差地別,關鍵在于人脈經營是很講究“紀律”的一件事。缺乏長時間、有系統的耕耘,就不會有豐碩的收獲。

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1. 我們要有一個管理人脈的系統

它可以是顧客關系管理軟件、名片管理App、或者簡單的excel表格,重點是它能協助匯整大量的個人數據,不會因為時間而流逝。問自己一個簡單的問題:“三年前研討會上取得的名片,我還能有效率的找到嗎?”你就知道自己現在是否擁有一個系統。?

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2. 走出“舒適圈”和“同質化”??

如果把自己束縛在固定的交友圈,人脈的同質性太高,附加價值會跟著被壓縮。多跟不同產業、不同專業的人交流,不僅能打開自己的眼界,也可能發展出更多人脈圈的合作互助。?

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3. 提升自我價值,這是回歸基本面、最重要的一點

很多人在追求人脈的“廣度”,我卻認為人脈的“深度”是更重要的。與其認識許多點頭之交,不如多幾位有默契、有信任的知己。而要發展出有深度的人際關系,自己的“亮度”就變得很重要。如果你在人際網絡中黯淡無光,只是靠不斷的產生新連結、維系舊關系,這樣的人脈庫存就很難變得豐厚。

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多想想自己在專業上、生活中可以如何(how)幫助他人,以及幫助到哪些人(who),實踐“利他”思維的人,永遠不必擔心朋友在哪里,他們總是會自己找上門,所以我一直相信“利他才是真利己”。

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疫情打斷了實體世界的社交圈,不過線上網絡、數字工具的蓬勃發展,只會讓我們的人脈連結越來越多元。從產業發展的觀點來看,新科技、新應用、新市場的出現,商業市場又比以往更需要資源、人脈的整合。借由WhyHowWhat三個層次的思考,人人都能建立屬于自己人脈、工作、事業的黃金圈。

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