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第 526 期文章

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向柯P學習執行力

從柯P的強執行談起

2014年12月臺灣誕生了第一位「素人市長」柯P(柯文哲),掌管臺北城,一時之間在媒體日日關注下,他的一舉一動被放大報導,在官場、民間卷起一陣柯式旋風。在推展市政時,例如:「嗡嗡嗡的小蜜蜂」代表他積極提醒員工對工作的要求,「SOP」代表重視作業流程,強力執行工作命令。

其實大家可能忽略了,媒體報導中有一位在被形容成「血滴子」的市長辦公室主任蔡璧如,跟著他工作將近二十年,就是能貫徹他意志的得力助手,被他從臺大醫院借調到市政府,讓柯P對市政能如臂使指。她奉行「迅速、確實、執行力」的信念,負責記錄列管柯P交付的待辦事項,并逐一提醒追蹤,讓柯P不會有「事情交代了,卻沒下文」的事情發生。這就是我們要學習的團隊合作分工,成就任務秘訣:「追蹤紀律,落實執行」。

個人執行力取決能力態度

過去我們常探討的偏向于企業經營管理的執行力,畢竟組織體系要完成的工作較為復雜,但是個人執行力的強弱則取決于兩個要素:個人能力和工作態度。我們認為具備可完成任務的能力是基礎,而堅持貫徹的態度是關鍵。

所以,如果要提升個人執行力,建議首先加強專業知識學習、找到指導與練習機會便容易上手。

〔Case 案例〕

小張是一位軟件工程師,工作職責之一是負責公司所出品的游戲軟件,當玩家在線上玩游戲發現問題投訴給公司時,能平均在一小時之內回復。現在公司2015年的績效考核指標要求小張能縮短時間,才算是成長進步。小張立刻陷入苦思,要縮短回復時間,讓玩家滿意,獲得上級賞識,有何方法?

此時如果還是圍繞在原有的標準作業流程(SOP)內,可能怎么轉都轉不出來!所以小張先靜下心來,跟主管、前輩討教,有何創新思維可以突破改進。這時候看到桌上剛到的一本有關「大數據」新書,立刻茅塞頓開,可以了啦!

小張立刻調閱這一年來,這個游戲軟件最常被問的前10個問題是什么?屬于玩家操作?游戲軟件本身?其他原因?然后著手分析,建立標準答案,放入游戲程式里,提醒玩家。接著把它制作成FAQ,進行回答問題時,就能迅速回復,結果一個月后,小張輕易達成公司所要求的目標,取得極高的評價!

這故事告訴我們,要想落實執行,請先注意最新趨勢,再發揮創意吧!

        

 

一)積極負責

教育專家分析西方、東方教育理念中有一個差別,就是西方對小孩子的責任心和進取心的培養優于東方。我們看到在西方小孩獨立性強,愿意外出冒險,東方的家長對小孩噓寒問暖,處處著想,事實證明西方小孩較勇于負責。經驗告訴我們:責任心決定執行力量,進取心則決定執行效果。如果能克服不思進取、得過且過的態度,把工作標準調高,嚴格自我要求,認真盡力履行職責。相信對執行力落實會加分的!

Tips 1:當你在決定做一件事情的時候,請先給自己一個小壓力:寫下一份工作執行清單,記載預計可用到的工具方法,哪些可以協助幫忙的貴人等等。放在手機備忘錄或是隨手的筆記本,對執行力可加分。

二)務實敬業

記得媒體提到,柯P還沒有上任,就針對臺北忠孝西路公車專用道拆除問題、要不要廢除派出所,甚至IVOTING局長等政見兌現出現了修正。當時輿論認為臺北市變成了柯P的實驗室,希望柯P在研擬政策時,能夠更周延些,柯P立刻反駁要外界相信「外科醫師」做事是務實的。

我們相信只要以目標圓滿完成為最終檢驗標準,調整變動都應該諒解接受。所以想要提高執行力,就必須像柯P的思考方式,嚴謹務實、勤勉認真,避免夸夸其談、評頭論足的壞毛病。

Tips 2:靜下心來,可以先從小、容易的事一點一滴做起,一件一件落實,一項一項完成,累積小成就為大成功,養成腳踏實地、抬頭實干的良好習慣。

三)速度效率

我記得小時候的一首詩說:「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。」要提高執行力,就必須強化時間觀念和效率意識,建立「立即行動、馬上就辦」的工作理念。例如:柯P上臺后,一改過去公務部門被詬病的推、拖、拉毛病,大小市府官員都領教了柯P的「效率狂」,最知名的就是,打開手機Line個不停,各局處首長每人至少都有10個市府相關群組,打破跑公文流程的舊制度,柯P要市府員工透過Line,迅速交換信息下達指令,做跨局處協調,徹底刷新刻板的公務體系。

Tips 3:其實每項工作如果立足「早」、落實「快」,可以抓緊時機、加快步伐,必定能提高效率。所以應該運用時間管理的工具(如:網絡云端工作日歷分享、到時提醒功能等),隨時把握工作進度,雷厲風行、迅速確實。

四)創新應變

面對競爭激烈、變化詭譎的環境,創新改善和應變能力已成為推進落實執行的核心要素。媒體報導說:柯P在「公私立國小校長會議」中表示,臺北市政府成立「統一發包中心」,未來學校不必再處理工程業務,總經費500萬以上的案子由發包中心處理,500萬以下也希望委托給工務局,讓學校專心于教學。還表示,統一發包是把容易貪污的地方,全部集中到「天子」腳下來監督。這個創新作法,贏得很多掌聲,也表達集中簡化處理,可以強化執行速度。

Tips 4:我們要抱持懷疑精神,勇于突破思維限制,不斷思考新的作法、觀念,尤其「跨界互動」最容易爆出意想不到的火花!所以要提高執行力,請想想如何掙脫傳統經驗束縛、發揮危機處理緊急應變的潛力,完成工作、執行任務。

總之,落實個人執行力雖不是立即可成,我們還是推薦多參照柯P「新、速、實、簡」式作風,相信只要你用心去做,就一定會成功的!加油!

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