政府機關的許多單位和部門主要通過打印、復印、掃描、傳真輸入或輸出，如果數據資料管理手段不完善，就可能引發輸出、存儲、調用等風險，帶來嚴重的信息泄漏。加之有大量報告文件需要歸檔，純手工操作不僅浪費時間，還容易出現錯漏。所以，對于安全性以及效率提升有著非常高的要求。
通過震旦圖文解決方案，對報告文件掃描后通過OCR辨識自動命名后存檔至指定文件夾，日后可以方便快速搜尋存檔文件，極大提高了存檔文件的使用效率。此外，可對存檔文件的編輯、打印、下載、瀏覽等做嚴格的權限設定，非相應等級人員未經授權無法獲悉，起到了很強的安全控制。