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第 629 期文章

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ESG數字轉型案例 從“除弊”邁向“興利”的永續轉型之路

永續發展來自于持續不斷的“創新”,尤其企業面對人工智能與數字轉型時代,不論其規模或產業特性,“創新”能力已是標準配備。而未來永續與數字雙軌轉型,已成為各企業必經之路。

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近年ESG成為產、學界都熱烈關注的議題,而它的“前身”其實與制造業的“EHS”(Environment環保、Health健康、 Safety安全)高度相關。

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與“營銷業務”或“研究開發(R&D)”等“興利”的企業活動相比,EHS的降低環境危害、保護勞工安全健康等工作,多是以“風險控制”的角度出發,也就是所謂的“除弊”,原本就屬于比較保守的思維。

制造業如何從EHS邁向新變革?

制造業的運作方式、工作環境相對封閉,不管是EHS或ESG都有很多行之有年的傳統流程,存在各種改善精進空間。但也正因為偏向保守的環境,要導入新的工具或方法,往往阻力重重。通常要有來自外部的力量或誘因(例如:法令規范、顧客要求等),才能帶來變革的契機。

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有一家傳統制造業者A公司,為了爭取國際品牌顧客的訂單,投注各種資源來提升管理水平,包括硬件設備的改善、ISO驗證的取得等。某一年,國際顧客派考察人員來訪A公司,除了對主要供應商做年度考察,也順道拜訪一些潛在供應商。經過各種渠道的溝通,A公司如愿爭取到向顧客當面報告,以及安排參觀工廠產線的機會。

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會議前國際顧客特別預告,消費者環保意識崛起,如何降低生產過程對環境造成的沖擊,是他們最關心的議題。同時還列出三種危害性高的化學物質,明確不能在生產過程中的任何階段使用,這是成為他們合格供應商的必要條件。簡言之,“化學品管理”是重中之重的評核項目。

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既然顧客都出了這一道“必考題”,A公司的研發單位、生產單位主管們,便在廠長的指揮下成立項目小組,做足各項事前的準備功課,包括盤點化學品在哪些單位使用,并且要求各單位清查“化學品使用清單”與“SDS”等數據。

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顧客拜訪當天,果不其然提出“不得使用三種危害性化學物質”的要求,并希望A公司提出佐證數據,證明自己有辦法符合這樣的標準。

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只見廠長攤開十幾個化學品使用單位的書面數據,逐一說明過去一個禮拜內,各單位如何進行化學品的盤點、清查、分析工作,以確保這三項禁用化學物質,確實不會出現在生產環節中。

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這么大陣仗且胸有成足的準備,理當得到很高的評價才對,想不到顧客眉頭一皺問道:“如果確認三項禁用物質需要一個禮拜時間,那么未來每次新產品上市,禁用物質可能多達數十種,貴公司也需要耗費這么大的力氣才能完成嗎?”

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頓時間,這些耗費龐大人力完成的工作,反而突顯出傳統作業流程“低效率”的缺點。即使我們愿意不計代價把事情做完,但是在國際顧客眼中,這種“埋頭苦干”的傳統思維,卻是阻擋進步與創新的絆腳石。

防守也能轉為進攻 扮演「興利」的關鍵角色

有趣的是,A公司正是我們(威煦軟件)幾年前爭取“數字轉型”的潛在顧客,當時聽我們介紹“化學品管理系統(化學云)”時,對于數字工具帶來的效益顯得興味索然。經過這次的當頭棒喝,A公司重新了解系統的運作方式,并且在很短的評估期后導入系統。我們開玩笑的說,感謝這個國際顧客的間接“助攻”,這一股推力比任何銷售活動都來得有效。

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A公司在導入系統的隔年,再次向國際顧客做報告。而且這次顧客不必再舟車勞頓造訪亞洲,去檢視厚厚一疊的紙本文件,而是以視訊會議的方式直接看“化學品管理系統”的操作。

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在系統與數據庫技術的輔助下,不僅禁用物質的清查工作從一周縮短為幾分鐘,還能快速辨識使用中的化學物質,受到哪些主管機關和法規的列管。由于化學品管控法規和條例過于繁瑣,這種通過科技來確保“合規”的方式,相較于傳統人為、經驗的判斷,大大提升了管理的可信度。

A公司后來爭取到國際顧客的訂單,并且逐年提高訂單份額占比。廠長與我們分享,過去老板總把EHS視為“防守”的部門,只要盡力降低成本、減少風險發生的機率就好,連他多年以來也都這么認為。

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通過這一次“數字轉型”的經驗,他們才體會到“防守”也能轉為“進攻”。EHS和ESG相關的企業作為,都能跳脫過往“除弊”的思維,扮演“興利”的關鍵角色。

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另外他們也學習到寶貴的一堂課:用聰明方法“做對的事情(do the right things)”,永遠比不假思索“把事情做對(do the things right)”來得重要。

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這是眾多數字轉型的案例之一。這些年來我們隨著顧客一同學習成長,對于ESG從模棱兩可的摸索階段,到一步一個腳印踐行的落實階段。

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從“除弊”的角度定義ESG,可能看到的是“天花板”。因為成本與風險的控制有其極限,達到一定水平后很容易陷入“守成”或“原地踏步”的迷思。若是在這樣的思維之下,ESG就只是為了符合法令規范的“低標準”而存在。

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然而,ESG更應該從“興利”的角度出發,以“環保”、“社會”、“治理”層面的各種利害關系人(stakeholders)為核心,用更創新的思維、更積極的態度,找出讓他們受惠和獲益的方法,我相信這會更接近“永續”的真諦。

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