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第 611 期文章

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善用「勇氣心理學」 讓你帶人又帶心

阿德勒心理學權(quán)威岸見一郎,多年來研究阿德勒心理學,為阿德勒心理學會認證的咨詢師與顧問。為了使世界更臻良善,花費許多精力在世界各地與許多年輕人對話、進行咨詢。

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岸見一郎在帶人管理上有許多精辟研究,認為主管真正的職責不是下指令管理部屬,而是與部屬建立互助合作的關系,自然帶人又帶心。

學會領導技巧不是用來控制部屬

想當個杰出的主管的確不容易,但拋開資質(zhì)、天分、人格特質(zhì)等因素,如果我們能學會領導的方法,就算不是天王巨星,也能成為好主管。

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然而,雖然主管知道「要和部屬對等互動」、「要尊敬、信任部屬」,但實際上究竟該怎么做,卻很難真正明白,通常要通過不斷累積經(jīng)驗,才能逐漸心領神會。

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另外,難免會有一些主管不在意如何增進領導力,只想著怎樣能好好駕馭部屬。但這樣一來,主管和部屬之間,就很難建立對等的關系。

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有些主管,會利用不訓斥、多請托、多說「謝謝」等領導技巧,用來駕馭、控制部屬,但我提出的這些方法,都應該建立在「對等關系」上。為避免遭到錯用,必須留意兩個要點。

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1. 主管要想著自己能做什么,而非試圖改變部屬

每次我去演講,都會盡可能多保留提問時間。學校老師所提的問題,往往都是認為「出問題都是學生的問題」,可是如果老師們一直抱持這樣的想法,就永遠找不到解決問題的方法。

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我原本是思考職場上的人際關系,后來把焦點轉(zhuǎn)到我自己在家庭中扮演的家長角色,思考我和孩子之間的關系,才悟出了這個道理。

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「領導」也是同樣道理。當職場出問題時,這些問題的癥結(jié)不在部屬,而是在主管身上。只要主管學會思考如何妥善面對部屬,自然就能找到解決問題的線索。

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2. 主管要懂得信任部屬,才不會覺得部屬一定要聽你的

有一次,當我用「存在認同」這個詞,說明主管應聚焦關注部屬的「存在」,而非行動(工作)時,有人提出了這樣的問題:「倘若我們接受部屬工作無能的現(xiàn)狀,部屬豈不是會認為自己這樣就好,不想努力了嗎?」

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在工作上,我們非得拿出績效不可。對于什么都不會的新進員工,公司是在做先期投資,當然要早日看到這些投資有相應的成果。可是,如果我們大力鞭策這些部屬,恐怕他們會更覺得自己無能,而失去在工作上全力沖刺的勇氣。

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主管除了傳授工作上必要的知識給部屬,還要輔導部屬,讓他們有「敢于全心投入工作的勇氣」。因此,面對目前還沒有亮眼成績的部屬,主管應該回想自己當初也并不是一開始就精明干練、駕輕就熟,并信任部屬一定能發(fā)揮實力。

打造有笑容的職場

懂得領導部屬的主管,類似「幕后功臣」型的主管,而不是強勢主管。不過,有時主管也可以發(fā)揮更積極的功能──打造有笑容的職場。

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這件事或許不見得一定要由主管來做,其他人也能勝任,但主管還是必須帶頭落實,當部屬的典范。

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凡事我們都該認真投入,可是認真并不等于嚴肅。這個概念也可以用于工作上。如果部屬一直擔心「要是把事情搞砸了,就會被主管臭罵一頓」,隨時都要看主管臉色做事,在這種緊繃的氣氛下,便無法發(fā)揮出應有的實力。

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當大家工作緊繃之際,負責緩和氣氛是主管該努力的方向。我的意思當然不是要主管插科打諢、搞笑裝傻,制造歡樂氣氛,畢竟越是想要引人發(fā)笑,到頭來總是最會尷尬冷場。

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《人生論筆記》一書中,三木清曾說過:「如鳥歌唱般自然表露出幸福,并也為他人帶來幸福,才是真幸福。」

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這句話的意思是,幸福不只是內(nèi)在的概念,也會在他人面前表露出來。自己過得幸福,就像鳥兒歌唱般會自然表露出來,而這份幸福感也會傳染給他人。

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自己的幸福又該如何表達?三木清用了以下的說法:「心情愉悅、用心有禮、親切體貼、寬容為懷等,幸福便能隨時表露無遺。」

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要讓職場氣氛和樂,不時洋溢笑容,在上述提到的項目中,最需要的就是「心情愉悅」。

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陰晴不定的人會讓旁人覺得很難相處。主管如果是情緒穩(wěn)定的人,身旁的人就不必時時揣測他的心情,但有些主管會在一大早就擺出駭人的臭臉,把一整天的心情都搞砸,如果只是自己心情不好就算了,但這樣的主管通常也會影響到部屬的心情。

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反之,看到心情好的主管,身旁的人也會跟著眉開眼笑。在《認識人性》一書中,阿德勒說,喜悅是一種會連結(jié)人我的情感,而笑容則是撐起喜悅的核心。

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喜悅能將人與人連結(jié)在一起。一旦感受到自己與他人的連結(jié),就能在協(xié)助他人的過程中感到喜悅;能感到互助合作的喜悅,就會對工作萌生全力投入的意愿。而團隊的工作氛圍是否愉快,也可以從成員工作時是否有笑容來判斷。

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讓職場氣氛和樂的三關鍵

三木清認為幸福是隨時都自然流露的,其中又以「心情愉悅」為首要。尤其主管更要常保心情愉悅,職場氣氛就能和樂融融,部屬也可以專心投入工作,不必多加顧忌。

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其次,三木清還有提到「用心有禮」,這里是指「受人請托時,即使再忙,也不能敷衍隨便」。現(xiàn)今社會,每個人都十分繁忙,若別人愿意用心有禮的對待自己,我們就會覺得備受尊重。

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主管比任何人都忙碌,但更要拿出用心有禮的態(tài)度,當眾人的表率。另外,三木清也提到「親切體貼」,亦即當部屬向主管請教時,也要好好說明。

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主管自己份內(nèi)的業(yè)務,只要是自己能做的,就必須自己處理。當了主管,就以為能把自己份內(nèi)的業(yè)務交給部屬,那就錯了,即使交辦給部屬,也不能視為理所當然。

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遇到自己做不到的事,主管當然也必須向旁人求援,如果明知自己辦不到,卻硬是要自己處理,只會給身旁的人添麻煩,例如不擅使用電腦的主管,請懂電腦的年輕部屬協(xié)助處理,一點也不丟臉,但如果自己不會,還硬要裝懂,反而會增加事情的困難度。

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不過,如果主管從一開始就沒打算學習,那就是問題了。阿德勒曾說過「人,做得到任何事」,打從一開始就認定自己做不到的人,任何事都可以是他「做不到」的藉口。

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三木清舉了「寬容為懷」作為幸福的例子。所謂的「寬容為懷」,是指即使無法贊同他人的想法,仍能給予理解,或至少試著去理解。

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同事間在工作上難免會有想法不同的時候,這時主管就必須對異議寬容為懷,因為協(xié)助部屬自由表達看法,也是主管的工作。

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執(zhí)行時必須就事論事,針對這些看法的對錯進行評估,而不是把「誰提出這些意見」當成問題,畢竟部屬正確、主管出錯的情況,并非全無可能。

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即使主管認為部屬所提出的想法,現(xiàn)階段很難實際執(zhí)行,也應厘清這個想法背后的意義,而不是全盤否定。市場上許多當紅、熱銷的商品,都是部屬不畏主管反對,勇于表達意見后,所誕生的產(chǎn)物。主管要懂得協(xié)助年輕后輩發(fā)揮所長,鼓勵其成長。

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