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第 603 期文章

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城邦媒體集團創辦人——何飛鵬 信任是最大的力量來源

城邦媒體集團創辦人何飛鵬以其職場40年的豐富經歷,分析企業營運的目的,就是要讓公司能穩定地獲利,領導者就要學會做生意、學會帶人用人、學會管理團隊。

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經營公司如何找到對的人是最重要的事,但是找到對的人,要如何相處,如何對待,又是另一門學問。而建立百分之百可信任的關系,又是對待對的人最重要的方法,從批公文的完全信賴,到交付任務的信賴,都是建立信任關系的具體表現。

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大老板如何帶領可信任的主管

我有一個非常干練的部屬,他是我們公司的總經理,幫我打理一切內部運營事務,任何事交到他手上,就可以一切搞定,我對他是完全的信任,幾乎可以完全不用管理。

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公司所有內部事務,他負責了行政、財會、人事、IT、業務,除了不負責產品的生產,他幾乎管了所有事務。我對他的信任可說是百分之百,從以下互動,就可看出我們之間的信賴。

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一)所有我該批閱的公文,我只要看到他的簽字,幾乎就完全不用費心,就是閉著眼睛簽字,而且這麼多年來,他完全沒給我帶來任何困擾。

二)他所負責的雖然都是成本中心的單位,但是每年仍然有預算,而預算大都是在管控各種成本,他幾乎年年都達成預算,有些年我特別嚴格要求要降低成本,下了重手要求他們達成目標,他雖然面有難色,但是到年底,他也勉力完成了我的要求,讓我刮目相看。

三)在交付任何新任務時,我除了說明目標及大方向之外,完全不用多說,他都能心領神會,掌握工作重點,如期交出我期待的目標,讓我領受到說到做到的快感。

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有一次我和他單獨吃飯,我不禁有感而發。我告訴他:謝謝他這些年來的努力,我非常滿意和他一起工作的狀況,能和他一起工作,是我一生最大的幸運。

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沒想到他聽了我這樣說,回答了令我意外的話,他說:我完全不用感謝,因為他的工作完全是針對我的態度,所做出來的回應。他說:「遇到了一個百分之百信任的老板,我怎能不涌泉以報呢?」

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他還告訴我,他之前遇到的老板,要不就是龜毛,要不就是過度小心、注重細節,導致他應付起來十分辛苦,經常要小心謹慎。自從和我一起工作后,他終于感受到隨心所欲的樂趣,做起事來格外賣力。

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聽了他的話,我也說出我心里的話:我的信任是視人而定的,我并不是對每一個主管都是這樣信任,我只對成熟干練的主管,才會給予百分之百的信任。

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對于新升起來的主管,表面上我雖然是充分信任的態度,可是事實上我預留了許多檢核的關卡。以批公文為例,對于非例行性的公文,我都會看得十分仔細。必要的時候,我還會請主管前來詢問,一直到真正弄清楚,我才會在公文上畫押。

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又如每年檢討預算,我也會仔細分析主管的達成狀況,只有在他達成目標預算時,我才會逐步放大我對他的信任。?

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在交代新任務時,我除了說明目標之外,我還會交代許多關鍵性的細節,我不能放心讓沒有完全信賴的主管放手作為。?

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唯有當主管通過了這些考驗,成為讓我可以信任的人時,他們才會享受到被充分信任的待遇。?

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大老板對部屬要有不同的信任方式,只有少數人可以完全信任。

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1.對完全信賴的人,還是要建立適當的檢查站,對規模較復雜的任務仍然要適時介入檢查。

2.找到完全信賴的人,必需經過循序漸進的檢查,才進一步放寬信賴。

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信任是最大的力量來源

經營企業必須要建立上下之間可信賴的組織文化,管好財務與法務,其余的工作都可交由直線主管負責,這是組織信任的基本原則。適當的建立核決權限,用金額的大小,來賦予權限。

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二○○一年城邦公司把大部分股權賣給了李嘉誠,開啟了新的發展之路,這是一個很特別的企業經營經驗。

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在交易之初,我身為當事人,非常好奇這位被稱為李超人的經營之神,將如何管理他完全不了解的媒體產業,而且是遠距的監管方式?

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我唯一能確認的是在交易之初,李先生的承諾:他為什么要買城邦?是因為他信任我們是最專業的媒體經營團隊,而且擁有最誠信正直的人格,所以他會完全放手經營。

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果真派來的監管人員除了一位執行長,只有另兩位人員:一位是財務,一位是法務。李先生的說法是:企業運營,只要管住財務與法務就不可能出大錯,所有有關媒體運營的實務,他們完全不懂,也不需要懂,只要完全信賴我們就可以了。這樣的信賴,令我們感動,當有人推心置腹時,我們怎能不粉身碎骨以報!

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接著來的代表只和我們議定了概括的核決權限(Level of Authority, LOA):單筆支出超過一定限額,才要報告母公司核準。

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當時我們就反映,所給額度不夠,因為我們每個月都有例行的印刷、紙張費支出,都超越限額,那要逐筆呈報,太過麻煩,也沒有必要。

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李先生的代表很和善,經協商后,立即同意,原有的限額規定不變,但加一條例外條款:如屬經常性的支出不在此限,可放寬到近百萬人民幣,才需要呈報核準。

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這樣就解決了我們授權的困擾,也開啟了未來二十年,母公司充分信任授權、我們團隊努力打拚之路,也創造了城邦二十年來,年年獲利賺錢的輝煌成果,也不負李先生對我們的信任,他對我們的投資,也早就回本。

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而且我非常尊敬李先生的識人之明,代表他的監管者,每一位都英明睿智,也都能秉持李先生信任的態度,留給我們團隊最大的運營空間,用最低密度的管理方式,讓我們能放手打拚,完全無后顧之憂。

這是李先生經營管理的大原則,但除此之外,也還有一些小事,可顯示出李先生企業經營的一些奧妙。

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如「長實和黃」內部有一條潛規則,就是各子公司執行長皆不可買公務車,只能買公務用貨車;要買轎車,須呈報董事會核準。

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我不知道此規定的原因,但揣摩公司原意,應該是避免子公司主管圖利自己,購買豪華轎車,這也可見李先生管理的細微面。

另有一條規定是,子公司如有對外投資,就算只是投資一塊錢,也要呈報董事會決定。

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這幾乎是禁絕了對外投資之路,但又不是禁止,保留了董事會同意核準的彈性。這也確保了李先生的公司能專注本業,不隨便擴張的原則。

二十年來城邦能穩健經營、長保獲利,我自己確信,這是來自李先生的信任,信任能發揮最大的力量。

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1.核決權限的議定,也可以經過討論,來決定金額的大小,以避免干擾直線主管的工作。

2.信任也是領導人必備的特質,不要事事干預,讓工作者可以放手做事。

3.信任之外,組織也可以訂定絕不可以做的事,如公司不對外保證等,以杜絕弊端發生。

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名人檔案 ×何飛鵬 城邦媒體集團創辦人

城邦媒體集團首席執行長,媒體創辦人、編輯人、記者、文字工作者。擁有三十年以上的媒體工作經驗,任職于《中國時報》、《工商時報》、《卓越雜志》等媒體,并與資深媒體人共同創辦了城邦出版集團、電腦家庭出版集團與《商業周刊》。

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