針對多功能事務機的影印、列印、掃描及傳真全面側錄，完整記錄及保留文件使用過程(人、事、時、地、物)!!
管理者透過web平臺連結系統，并且可利用文件內文關鍵字快速查找曾經印過的檔案!!
可設定重要的文件關鍵字，主動過濾影印、列印、掃描及傳真文件, 一旦偵測出內含關鍵字之文件，主動發送警示通知給管理者。
記錄使用者登入系統操作歷程。
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