您是否面臨以下問(wèn)題?
? 所有的文件皆須分開(kāi)掃描存檔
? 掃描的電子檔需重新命名
? 眾多檔案需人工辨識(shí)歸檔?
效率議題
? 如何快速的掃描多份文件?
? 是否可對(duì)掃描出的PDF檔分割及整并頁(yè)面?
? 如何快速對(duì)掃瞄出的電子檔重新命名?
? 是否可降低人工命名的誤植率?
? 如何快速的將檔案歸檔?
? 是否可快速查找所需檔案?
您所需要的解決方案 => 電子文件秘書與E化管理軟體
一次掃描所有檔案
=> 您可單次掃描多份同類型紙本文件
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龐大的案件量及文件種類眾多，逐份分開(kāi)掃描需花費(fèi)很多時(shí)間。
掃描出的PDF檔案無(wú)法編輯，是否可以修改或刪除、增加頁(yè)面?
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使用者可一次性掃描所有文件，透過(guò)電子文件秘書拆分為多份電子檔案，有效提升效率。
透過(guò)電子文件秘書，也可針對(duì)PDF檔案刪除、增加、移動(dòng)頁(yè)面順序，簡(jiǎn)易又方便。
?OCR自動(dòng)命名
=> 您可透過(guò)OCR辨識(shí)擷取特定區(qū)域文字自動(dòng)產(chǎn)生檔案名稱
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掃描後的電子檔案名稱為流水號(hào)，需人工重新命名，耗費(fèi)人力。
人工命名誤植率高，是否有更有效率的方法?
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您可透過(guò)E化管理軟體中的OCR辨識(shí)抓取文件內(nèi)容(含一、二維條碼、區(qū)域辨識(shí)等)，自動(dòng)產(chǎn)生檔案名稱，節(jié)省人力成本并降低人工命名誤植率。
自動(dòng)歸檔設(shè)定
=> 您可自行設(shè)定文件歸檔目的地
眾多的電子檔案需人工歸檔至共用資料夾，是否可快速完成?
共用資料夾中眾多檔案，當(dāng)需變更與備查時(shí)，是否可快速查找所需檔案?
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使用者可自行設(shè)定歸檔目的地，包含本機(jī)資料夾、網(wǎng)路分享資料夾?等，有效結(jié)合企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程。
電子檔案在透過(guò)全文辨識(shí)後，產(chǎn)生全文可搜尋PDF檔案，讓您輕松查找所需檔案，提升工作效率。
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