紐福克斯光電科技（上海）有限公司，成立于1994年，位于上海張江高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)青浦園區(qū)，是一家專業(yè)從事汽車電子產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè)，專注于新能源汽車功率變換產(chǎn)品，員工人數(shù)眾多，擁有20條專業(yè)生產(chǎn)線，涵蓋多個生產(chǎn)車間。打印量大，隨著業(yè)務(wù)的拓展，對文印安全、效率、管控要求提升。

01顧客現(xiàn)狀

使用不同品牌打印機，距離上次采購時間較遠(yuǎn)；

打印機之前未配備文印管控軟件，其中1臺機器配有密碼鎖；

多臺機器分別放置在行政、倉庫、車間辦公室，相隔較遠(yuǎn)；

打印量大，每個月幾萬張的印量（震旦租賃免印張數(shù)覆蓋）。

02希望改善的內(nèi)容

打印機密碼管控使用不方便，機密文件容易被誤取和查看；

園區(qū)大，IT人員需往返不同辦公室處理機器問題，效率低；

行政統(tǒng)計部門和個人使用量，數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、費用分?jǐn)偫щy；

舊打印機因使用年限長，卡紙率高，浪費嚴(yán)重；

存在打印文件無人認(rèn)領(lǐng)，重復(fù)打印多，包含一些私人文印；

車間彩色文印需去其他辦公室取件，機器需要升級。

03顧客期望

提升文印安全：加強文件保密措施，防止機密文件泄露；

精確費用管理：簡化成本管控和費用分?jǐn)偭鞒蹋岣呓y(tǒng)計效率和準(zhǔn)確性；

降低維護(hù)成本：提高設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性，減少行政、IT人員的運維負(fù)擔(dān)。

04震旦解決方案

設(shè)備更新與布局優(yōu)化：更換舊款打印機為震旦新機ADC309、震旦AD289S，解決舊機卡紙多、浪費問題；并將車間黑白打印機更換為震旦打印機，實現(xiàn)彩色打印；

加裝“震旦安心印文印管控軟件：為所有震旦機器加裝“震旦安心印”管理軟件，幫助顧客實現(xiàn)自定義統(tǒng)計報表，實現(xiàn)部門、個人精確到每一張紙的統(tǒng)計，簡化成本管控和費用分?jǐn)偅?jié)省人力成本；

文件安全管控：在“震旦安心印”的管控下，采用刷卡打印、漫游打印方式，避免文件泄露，方便快捷；

打印內(nèi)容支持關(guān)鍵詞檢索，避免打印機的不正當(dāng)使用，確保機密資料的安全.

運維服務(wù)優(yōu)化：震旦提供248上門服務(wù)，免費提供硬件到后續(xù)軟件服務(wù)，每月定時保養(yǎng)，遠(yuǎn)程監(jiān)控打印機故障情況，大大解放了IT人員的工作負(fù)擔(dān)。

進(jìn)一步探索

了解更多方案細(xì)節(jié)或其他行業(yè)的文印解決方案？歡迎點擊添加我們的辦公專家，獲取更多行業(yè)案例和專業(yè)咨詢，共同探討文印管理的高效節(jié)能之道。