紐福克斯光電科技（上海）有限公司，成立于1994年，位于上海張江高新技術產業開發區青浦園區，是一家專業從事汽車電子產品研發、生產及銷售的高新技術企業，專注于新能源汽車功率變換產品，員工人數眾多，擁有20條專業生產線，涵蓋多個生產車間。打印量大，隨著業務的拓展，對文印安全、效率、管控要求提升。
01顧客現狀
使用不同品牌打印機，距離上次采購時間較遠；
打印機之前未配備文印管控軟件，其中1臺機器配有密碼鎖；
多臺機器分別放置在行政、倉庫、車間辦公室，相隔較遠；
打印量大，每個月幾萬張的印量（震旦租賃免印張數覆蓋）。
02希望改善的內容
打印機密碼管控使用不方便，機密文件容易被誤取和查看；
園區大，IT人員需往返不同辦公室處理機器問題，效率低；
行政統計部門和個人使用量，數據不精準、費用分攤困難；
舊打印機因使用年限長，卡紙率高，浪費嚴重；
存在打印文件無人認領，重復打印多，包含一些私人文印；
車間彩色文印需去其他辦公室取件，機器需要升級。
03顧客期望
提升文印安全：加強文件保密措施，防止機密文件泄露；
精確費用管理：簡化成本管控和費用分攤流程，提高統計效率和準確性；
降低維護成本：提高設備的穩定性和可靠性，減少行政、IT人員的運維負擔。
04震旦解決方案
設備更新與布局優化：更換舊款打印機為震旦新機ADC309、震旦AD289S，解決舊機卡紙多、浪費問題；并將車間黑白打印機更換為震旦打印機，實現彩色打印；
加裝“震旦安心印文印管控軟件：為所有震旦機器加裝“震旦安心印”管理軟件，幫助顧客實現自定義統計報表，實現部門、個人精確到每一張紙的統計，簡化成本管控和費用分攤，節省人力成本；
文件安全管控：在“震旦安心印”的管控下，采用刷卡打印、漫游打印方式，避免文件泄露，方便快捷；
打印內容支持關鍵詞檢索，避免打印機的不正當使用，確保機密資料的安全.
運維服務優化：震旦提供248上門服務，免費提供硬件到后續軟件服務，每月定時保養，遠程監控打印機故障情況，大大解放了IT人員的工作負擔。
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