此法律事務(wù)所致力於國(guó)內(nèi)外公司投資、商標(biāo)及專利注冊(cè)申請(qǐng)、智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)之保護(hù)、各類契約之規(guī)劃、擬訂與談判，民商、海事、刑事及行政爭(zhēng)訟案件等，秉持著誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念，提供專業(yè)的法律諮詢及服務(wù)。

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管理挑戰(zhàn)

客戶資料夾眾多，檔案名稱相近，搜尋不易

法律事務(wù)所承接案件後，將文件電子檔以案件類型分門別類，并使用電腦資料夾做管理，日積月累形成了大量的資料夾，且書(shū)狀檔案命名方式相似，容易混淆，當(dāng)每日追蹤案件時(shí)，需在眾多文件夾內(nèi)找出特定客戶資訊，搜尋相當(dāng)費(fèi)時(shí)。

各種PDF書(shū)狀、表格及合約編修困難

確定承接案件後，客戶會(huì)將書(shū)狀、表格紙本文件或掃描為PDF檔案提供給法律事務(wù)所，行政人員需取用書(shū)狀內(nèi)容來(lái)制作合約及相關(guān)文件，但因PDF檔案無(wú)法更動(dòng)，事務(wù)所需要按照書(shū)狀內(nèi)容重新做人工繕打，案件工作天數(shù)因此被拉長(zhǎng)，接案數(shù)量無(wú)法成長(zhǎng)。

不同類型檔案需匯整，費(fèi)時(shí)費(fèi)力

一個(gè)案件須完成，過(guò)程中往往會(huì)陸續(xù)增加各種文件，并會(huì)整理成案件紀(jì)錄及合約附件提供給律師及客戶，但因文件類型眾多，包含了照片、word或excel，若要整并文件，須將所有文件列印出來(lái)後，再重新編排順序，掃描成PDF檔，若是有順序或者內(nèi)容須做修改，所有動(dòng)作必須再重新做一次，步驟繁瑣并且浪費(fèi)紙張。

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解決方案

資料夾標(biāo)注色彩作為區(qū)分，內(nèi)文關(guān)鍵字做進(jìn)階搜尋

使用PaperPort管理介面，將洽談中、目前進(jìn)行中、已結(jié)案的客戶做資料夾顏色分類，并且將較緊急的案件使用明顯顏色標(biāo)注，可迅速找到資料夾，當(dāng)不確定文件名稱的狀況下，也可依內(nèi)文關(guān)鍵字去做搜尋，大幅縮短了找尋檔案的時(shí)間。

PDF轉(zhuǎn)換為Office及電子表單

將所有的書(shū)狀紙本文件經(jīng)由自動(dòng)送稿機(jī)掃描至電腦中，再使用PaperPort轉(zhuǎn)檔功能，以拖曳的方式一鍵就可轉(zhuǎn)成word檔，即可取用文字進(jìn)而編輯檔案，無(wú)須逐字繕打；申請(qǐng)書(shū)類的表格文件同樣經(jīng)由掃描後，使用PaperPort電子表單功能，讓PDF成為能夠直接key字的電子表單，案件工時(shí)縮短了，能夠接的案件數(shù)量也成長(zhǎng)了。

不同Office檔案、圖片檔案快速整并為PDF檔案

即便須整并的文件包含了PDF檔、word檔、數(shù)據(jù)excel檔及照片檔，一樣以拖曳的方式做檔案堆疊，即可完成檔案整并的動(dòng)作，不必將所有文件列印出來(lái)再重新掃描，避免了紙張的浪費(fèi)，也節(jié)省公司每個(gè)月列印費(fèi)用。